Deze privacyverklaring heb ik, Kaia Hannolainen, opgesteld met het oog op de wet Algemene Verordening Persoonsgegevens. Hieronder leg ik je uit wat ik met jouw persoonsgegevens doe als je mijn website bezoekt en als je klant van mij bent. Uiteraard ga ik met jouw gegevens zo zorgvuldig mogelijk omen respecteer ik jouw privacy. Je kan me altijd mailen als je hierover vragen hebt: mail@olemine.nl
1. Contactformulier
Als je mij via het contactformulier op m’n website benaderd, dan komen jouw Naam, telefoonnummer en e-mail adres via e-mail bij mij binnen. Deze gegevens heb ik nodig om in contact te komen met jou.
2. Afspraak via website
Als je via mijn website een afspraak met mij plant, dan komen jouw Naam, telefoonnummer en e-mailadres via e-mail bij mij binnen. Deze gegevens heb ik nodig om onze afspraak te faciliteren.
3. Boeken van yogales
Als je via mijn website een yogales boekt, ontvang ik hiervoor jouw Naam, e-mailadres en telefoonnummer en informatie over blessures (als je voor de proefles komt). Deze gegevens heb ik nodig om de administratie van de yogalessen bij te houden, en eventueel in contact te komen voor de eerste les (telefoonnummer) en voorbereiden van de yogales (blessures).
4. Google Analytics
Mijn website is gemaakt in Webflow.Als je mijn site bekijkt, worden door Google Analytics gegevens geregistreerd.Met deze gegevens kan ik mijn site verbeteren en gebruiksvriendelijker maken.
5. Facturen
Als je klant van mij bent, sla ik voor mijn boekhouding jouw NAW (Naam, Adres, Woonplaats) gegevens, e-mailadres en KvK-nummer (zakelijke klant) op voor het versturen van een factuur.
1. Contactformulier
E-mails die ik ontvang archiveer ik in Gmail. Mijn e-mail schoon ik eens in de3 jaar helemaal op. E-mails die ik heb gearchiveerd zullen hierdoor worden verwijderd.
2. Afspraak via website
De aanvraag voor een online afspraak komt binnen in mijn e-mail. Zie verder bijpunt 1.
3. Boeken van yogalessen
De gegevens komen binnen in mijn e-mail. Zie verder bij punt 1. Voor het bijhouden van het gebruik van rittenkaarten, bewaar ik jouw naam en email in een aparte Excel administratiebestand op mijn laptop en in icloud. Het bestand is beveiligd met een apart password. Daarnaast zijn mijn laptop en icloud beveiligd met een password.
4. Google Analytics
De gegevens die geregistreerd worden via Google Analytics worden na 26 maanden verwijderd.
5. Facturatie
De gegevens mbt facturatie bewaar ik 7 jaar. Dit is de wettelijk verplicht.
Jouw gegevens deel ik niet met of verkoop ik niet aan derden. Het kan echter zijn dat ik jouw gegevens met derden moet delen om aan de wettelijke verplichting te kunnen voldoen (Belastingdienst).
Deze website maakt gebruikt van functionele cookies. Deze verwijderen zich zelf wanneer je je browser sluit. Zonder deze cookies kun je de site niet gebruiken.Ze zijn namelijk noodzakelijk voor het functioneren van de website. Het is wettelijk toegestaan deze cookies te plaatsen.
Deze website gebruikt tevens analytische cookies voor het volgen van gebruikers van de site m.b.v. de analytics van Google Analytics. Hiermee worden gegevens over het surfgedrag verzameld. Zo kan ik zien hoe bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren.
De blogs op deze website kan je delen mbv social media buttons. De meeste social media kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Inde privacyverklaringen hieronder kan je lezen wat zij met de verzamelde informatie doen.
Je kan altijd inzage krijgen in je persoonlijke gegevens die ik van jou heb. Je kan me hiervoor een mail sturen naar mail@olemine.nl.Dit geldt ook als je je gegevens wilt aanpassen of wilt laten verwijderen. In het laatste geval kijk ik of dit niet in strijd is met de wettelijke bewaarplicht waarmee ik te maken heb. Binnen een week reageer ik op je mail.
Tevens wil ik je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Deze privacyverklaring kan veranderen. Het is daarom raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Olemine (eenmanszaak)
Kaia Hannolainen
Strolaan 2
6816PN Arnhem
KvK: 89256727
E-mailadres: mail@olemine.nl
Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op 16 Maart 2023.